9.3管理階層審查
最高管理階層應在所規劃期間內審查組織的職安衛管理系統,以確保其持續的適合性、充分性及有效性。
管理階層審查應考慮的事項有:(Inputs)
a.先前管理階層審查的各項措施之狀況;(上一回管審追蹤事項)
b.與職安衛管理系統相關之內部與外部議題的變更,包括:
1.利害相關者的需求及期望;
2.法規要求事項及其他要求事項;
3.風險與機會。 (議題變更項目之風險/機會的評估)
c.職安衛政策與職安衛目標達成的程度;
d.職安衛績效之資訊,包括下列事項之趨勢:
1.事件、不符合事項、矯正措施與持續改進;(統計及分析及改善追蹤)
2.監督與量測結果;
3.法規要求事項及其他要求事項之守規性評估結果;
4.稽核結果;(內外部稽核/統計及分析及改善追蹤)
5.工作者之諮商及參與;(諮商及參與狀況)
6.風險與機會。(針對1-5項的狀況之風險/機會的評估)
e.維持有效的職安衛管理系統所需資源之充分性;
(資源的運用-包含人員/設備/環境的改善)
f.與利害相關者相關之溝通;
g.持續改進之機會。
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一般作法
每年召開2次安衛管理審查會議,召集各單位主管及相關安全衛生推動人員,針對安衛相關管理事項進行檢討審查,以確保安全衛生管理系統持續運作之適用性及有效性。
(安環室/安衛室)相關資料收集彙整→會議通知→會議召開→審查→決議事項執行狀況追蹤。
審查項目 |
(佐證資料) |
a.先前管理階層審查的各項措施之狀況 |
*前次管審決議事項辦理狀況說明 |
b.與職安衛管理系統相關之內部與外部議題的變更,包括: |
年度(情勢變化) |
1.利害相關者的需求及期望 |
*利害相關者需求與期望一覽表 |
2.法規要求事項及其他要求事項 |
*新增/修訂適用法規 |
3.風險與機會 |
*SWOT分析表、 *風險與機會之行動規劃一覽表 |
c.職安衛政策與職安衛目標達成的程度 |
*安全衛生目標管理表 |
d.職安衛績效之資訊,包括下列事項之趨勢: |
|
1.事件、不符合事項、矯正措施與持續改進 |
*事故統計分析、 *不符合事項分析、 *矯正措施分析 |
2.監督與量測結果 |
*作業環境監測結果、 *健康檢查及分析結果、 *績效指標監測結果 |
3.法規要求事項及其他要求事項之守規性評估結果 |
*守規性評估一覽表(不符合法規事項說明) |
4.稽核結果 |
*內部稽核結果分析(圖+簡表)、*前次外部稽核結果分析(圖+簡表*缺失條文統計分析)、 |
5.工作者之諮諮及參與 |
*安委會會議、勞資會議、協議組織會議.等辦理情形 |
6.風險與機會 |
*年度(情勢變化),分析風險及機會 |
管理階層審查之產出應包括下列相關事項的決定:(OUTPUT)
職安衛管理系統達成其預期結果之持續的適合性、充分性及有效性;
持續改進之機會;
任何職安衛管理系統變更之需求;
需要的資源;
任何需要的措施;
改進職安衛管理系統與其他業務過程整合之機會;
對組織的策略方向之任何影響
最高管理階層應與工作者及其代表(若有)溝通(參照7.4)管理階層審查相關的產出。
(勞工代表參與管理審查)
組織應保存文件化資訊,以作為管理階層審查結果之證據。
(管理審查會議記錄)
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