9.3管理階層審查

最高管理階層應在所規劃期間內審查組織的職安衛管理系統,以確保其持續的適合性、充分性及有效性。

管理階層審查應考慮的事項有:(Inputs)

a.先前管理階層審查的各項措施之狀況;(上一回管審追蹤事項)

b.與職安衛管理系統相關之內部與外部議題的變更,包括:

1.利害相關者的需求及期望;

2.法規要求事項及其他要求事項;

3.風險與機會。 (議題變更項目之風險/機會的評估)

c.職安衛政策與職安衛目標達成的程度;

d.職安衛績效之資訊,包括下列事項之趨勢:

1.事件、不符合事項、矯正措施與持續改進;(統計及分析及改善追蹤)

2.監督與量測結果;

3.法規要求事項及其他要求事項之守規性評估結果;

4.稽核結果;(內外部稽核/統計及分析及改善追蹤)

5.工作者之諮商及參與;(諮商及參與狀況)

6.風險與機會。(針對1-5項的狀況之風險/機會的評估)

e.維持有效的職安衛管理系統所需資源之充分性;

  (資源的運用-包含人員/設備/環境的改善)

f.與利害相關者相關之溝通;

g.持續改進之機會。

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一般作法

每年召開2次安衛管理審查會議,召集各單位主管及相關安全衛生推動人員,針對安衛相關管理事項進行檢討審查,以確保安全衛生管理系統持續運作之適用性及有效性。

(安環室/安衛室)相關資料收集彙整→會議通知→會議召開→審查→決議事項執行狀況追蹤。

 

審查項目

(佐證資料)

a.先前管理階層審查的各項措施之狀況

*前次管審決議事項辦理狀況說明
*追蹤項目/處置狀況 (列表)

b.與職安衛管理系統相關之內部與外部議題的變更,包括:

年度(情勢變化)

1.利害相關者的需求及期望

*利害相關者需求與期望一覽表
*年組織環境議題及風險與機會管理對策表

*項目/對應狀況 (列表)

2.法規要求事項及其他要求事項

*新增/修訂適用法規
項目/對應狀況(列表)

3.風險與機會

*SWOT分析表、

*風險與機會之行動規劃一覽表
*風險
/機會-應對計劃

c.職安衛政策與職安衛目標達成的程度

*安全衛生目標管理表
*政策、目標方案一覽表及其達成結果

d.職安衛績效之資訊,包括下列事項之趨勢:

 

1.事件、不符合事項、矯正措施與持續改進

*事故統計分析、

*不符合事項分析、

*矯正措施分析

2.監督與量測結果

*作業環境監測結果、

*健康檢查及分析結果、

*績效指標監測結果

3.法規要求事項及其他要求事項之守規性評估結果

*守規性評估一覽表(不符合法規事項說明)
*
法的要求事項登録表

4.稽核結果

*內部稽核結果分析(+簡表)*前次外部稽核結果分析(+簡表*缺失條文統計分析)
*稽核缺失改善狀況

5.工作者之諮及參與

*安委會會議、勞資會議、協議組織會議.等辦理情形
*參與/諮詢情形:風險評估、安衛矯正預防措施、安全衛生訓練、作業環境監測、程序文件的審查、會同事件調查..等

6.風險與機會

*年度(情勢變化),分析風險及機會
*風險/機會 應對計劃

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管理階層審查之產出應包括下列相關事項的決定:(OUTPUT)

職安衛管理系統達成其預期結果之持續的適合性、充分性及有效性;

持續改進之機會;

任何職安衛管理系統變更之需求;

需要的資源;

任何需要的措施;

改進職安衛管理系統與其他業務過程整合之機會;

對組織的策略方向之任何影響

最高管理階層應與工作者及其代表(若有)溝通(參照7.4)管理階層審查相關的產出。

(勞工代表參與管理審查)

組織應保存文件化資訊,以作為管理階層審查結果之證據。

(管理審查會議記錄

 

 

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